Ngành Quản trị văn phòng đang đóng một vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động hiệu quả của mọi cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp. Để phát triển tốt trong ngành này, người học cần thành thạo kỹ năng Tin học, đặc biệt là các công cụ Word, Excel, cũng như trau dồi kỹ năng ngoại ngữ.

Tiến sĩ Nguyễn Hồng Duy, Phó Trưởng khoa, Trưởng Bộ môn Quản trị văn phòng, Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội, cho biết ngành Quản trị văn phòng là một lĩnh vực quan trọng trong hoạt động tổ chức và quản lý công tác hành chính.

Ngành học này đòi hỏi sự tổ chức, điều phối và tổng hợp cao, yêu cầu người làm công tác văn phòng không chỉ thành thạo kỹ năng hành chính và kỹ năng quản lý thông tin mà còn phải am hiểu về công nghệ, giao tiếp và văn hóa tổ chức.

Hiện nay, các cơ sở giáo dục đại học đang tích cực cập nhật chương trình, phối hợp với doanh nghiệp để nâng cao chất lượng giảng dạy và mở rộng cơ hội việc làm cho sinh viên sau khi tốt nghiệp.

Trong bối cảnh đổi mới toàn diện của nền kinh tế, chuyển đổi số và hội nhập quốc tế, ngành Quản trị văn phòng ngày càng khẳng định vai trò trung tâm trong các hoạt động quản lý và điều hành của các tổ chức. Ngành Quản trị văn phòng vẫn giữ vị trí quan trọng trong bức tranh phát triển nguồn nhân lực của đất nước, đặc biệt là khi các doanh nghiệp ngày càng chú trọng ứng dụng công nghệ số trong quản lý và vận hành.

Để học tốt ngành này, người học nên chuẩn bị các nền tảng kiến thức và kỹ năng ngay từ khi còn học tập ở giảng đường đại học. Cụ thể, sinh viên cần trau dồi kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian, bởi công việc văn phòng đòi hỏi sự tỉ mỉ, ngăn nắp và khoa học.

Cùng với đó, kỹ năng giao tiếp tốt cùng thái độ chuyên nghiệp sẽ giúp người làm quản trị văn phòng trở thành cầu nối giữa các phòng ban hoặc trở thành một mắt xích quan trọng trong giao tiếp với khách hàng.

Ngoài ra, thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là các công cụ Word, Excel, các phần mềm quản lý cùng với việc trau dồi khả năng ngoại ngữ sẽ giúp sinh viên sau tốt nghiệp gia tăng cơ hội việc làm và tăng thu nhập đáng kể.

Sinh viên tốt nghiệp ngành Quản trị văn phòng có thể làm việc ở các vị trí như: trợ lý điều hành, thư ký văn phòng, quản lý hành chính – nhân sự tại các cơ quan, doanh nghiệp; công chức, viên chức hành chính văn phòng trong khu vực công; chuyên viên quản trị dự án, phân tích dữ liệu, quản trị hệ thống văn phòng số,…

Mức lương trung bình của người mới tốt nghiệp ngành Quản trị văn phòng dao động từ 7-10 triệu đồng/tháng. Với nhân sự đã có 1-2 năm kinh nghiệm, mức lương có thể tăng lên từ 12-15 triệu đồng/tháng, tùy vị trí công tác.

Bộ Nội vụ vừa công bố thông tin quan trọng liên quan đến biên chế viên chức trong các đơn vị sự nghiệp công lập tại cấp xã, thông qua cuốn ‘Cẩm nang tổ chức và hoạt động của chính quyền địa phương cấp xã’. Thông tin này đã thu hút sự quan tâm rộng lớn từ công chúng, đặc biệt là về biên chế của chính quyền địa phương cấp xã.

Trước mắt, số lượng biên chế cán bộ, công chức hiện có ở cấp huyện và cấp xã sẽ được giữ nguyên để bố trí làm việc tại cấp xã. Cùng với đó, việc rà soát và tinh giản biên chế sẽ được tiến hành, với mục tiêu cơ cấu lại và nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong thời hạn 5 năm. Khung biên chế dự kiến cho một chính quyền cấp xã khoảng 32 biên chế, không bao gồm khối đảng, đoàn thể và biên chế của Ban Chỉ huy quân sự cấp xã.

Về biên chế viên chức trong đơn vị sự nghiệp công lập, Bộ Nội vụ hướng dẫn các địa phương bố trí chỉ tiêu biên chế viên chức hưởng lương từ ngân sách trong tổng số biên chế được cấp có thẩm quyền giao. Mục tiêu là thực hiện tinh giản biên chế gắn với cơ cấu lại và nâng cao chất lượng đội ngũ viên chức. Ngoài ra, đẩy mạnh tự chủ đối với đơn vị sự nghiệp công lập theo ngành, lĩnh vực phù hợp với điều kiện và đặc điểm của từng địa bàn.

Bên cạnh đó, Bộ Nội vụ cũng được giao nhiệm vụ xây dựng, trình Chính phủ ban hành Nghị định sửa đổi, bổ sung quy định về thành lập, tổ chức lại, giải thể đơn vị sự nghiệp công lập. Điều này nhằm giải quyết các khó khăn, vướng mắc khi vận hành mô hình tổ chức chính quyền địa phương 2 cấp.

Thông tin trên cho thấy nỗ lực của Bộ Nội vụ trong việc tinh giản biên chế, nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ và viên chức, cũng như tăng cường tự chủ đối với đơn vị sự nghiệp công lập. Để biết thêm thông tin chi tiết, vui lòng tham khảo https://www.vietnambiz.vn/khung-bien-che-can-bo-cong-chuc-cap-xa-se-giu-nguyen-va-tinh-gian-trong-5-nam-toi-20231017130056781.htm .

Chiều ngày, Thủ tướng Phạm Minh Chính đã chủ trì hội nghị đánh giá kết quả sắp xếp tổ chức bộ máy bên trong của các bộ, ngành và sơ kết 1 tháng vận hành chính quyền địa phương 2 cấp. Hội nghị có sự tham gia của các bộ, ngành, địa phương.

Thủ tướng cho biết, trong thời gian qua, Bộ Chính trị, Ban Bí thư đã họp hàng tuần để lãnh đạo, chỉ đạo quyết liệt sắp xếp tổ chức bộ máy, đơn vị hành chính và vận hành mô hình tổ chức chính quyền địa phương 2 cấp. Trong thời gian tới, Chính phủ sẽ họp hàng tuần về nội dung này, kịp thời báo cáo cấp có thẩm quyền cho đến khi tổ chức bộ máy mới vận hành trơn tru, thông suốt, toàn diện.

Thủ tướng yêu cầu các bộ, ngành, địa phương cần nỗ lực, cố gắng, quyết tâm cao hơn nữa; hành động quyết liệt, hiệu quả hơn nữa; làm việc nào dứt việc đó, làm việc nào ra việc đó, phân công ‘6 rõ’, ‘không nói không, không nói khó mà không làm’. Sau 1 tháng triển khai, Thủ tướng khái quát rằng nhìn chung, ý Đảng, lòng dân gặp nhau khi chuyển từ trạng thái chính quyền hành chính thụ động, nặng về quản lý sang trạng thái chủ động, tích cực phục vụ nhân dân và kiến tạo phát triển, đồng thời giảm thời gian, chi phí tuân thủ cho người dân và doanh nghiệp.

Thủ tướng cũng chỉ rõ vẫn còn những tồn tại, hạn chế cần khắc phục ngay. Thời gian tới, Thủ tướng yêu cầu quán triệt quan điểm cần nỗ lực, cố gắng, quyết tâm cao hơn nữa; hành động quyết liệt, hiệu quả hơn nữa. Về nhiệm vụ cụ thể, Thủ tướng yêu cầu tiếp tục kiện toàn tổ chức bộ máy ở các đơn vị hành chính sau sắp xếp; nhanh chóng sắp xếp, bố trí lại đội ngũ cán bộ, công chức phù hợp, nhất là kiện toàn lãnh đạo cấp xã.

Thủ tướng cũng nhấn mạnh cần tiếp tục đẩy mạnh phân cấp, phân quyền hợp lý, hiệu quả đi đôi với phân bổ nguồn lực, nâng cao năng lực thực thi và tăng cường kiểm tra, giám sát. Đặc biệt, trong giai đoạn đầu vận hành mô hình mới, các bộ cần chú trọng hướng dẫn về thủ tục hành chính, quản lý ngân sách, tổ chức bộ máy và quản lý nhân lực cho cấp tỉnh, cấp xã… theo đúng thẩm quyền từng cấp.

Song song với trao quyền, công tác giám sát, kiểm tra phải được tăng cường, tránh tình trạng địa phương hiểu chưa đúng hoặc thực hiện chưa nghiêm. Về cơ chế tài chính – ngân sách, Thủ tướng chỉ đạo xây dựng cơ chế tài chính phù hợp với mô hình chính quyền địa phương 2 cấp, đảm bảo nguồn lực cho địa phương hoạt động hiệu quả.

Với các tỉnh, thành phố mới hình thành trên cơ sở sáp nhập nhiều đơn vị hành chính cũ thì cần tính toán cơ chế hỗ trợ, điều hòa nguồn lực hợp lý. Các cơ quan Trung ương và địa phương phải tăng cường quản lý, giám sát việc sử dụng ngân sách, tài sản công sau sáp nhập, sử dụng hiệu quả các trụ sở, tránh thất thoát, lãng phí.

Thủ tướng cũng yêu cầu đẩy mạnh tái cấu trúc quy trình, cung cấp dịch vụ công trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia; bảo đảm thông suốt, hiệu quả, không bị gián đoạn; khắc phục các lỗi trên các hệ thống thông tin do các bộ, ngành quản lý; hoàn thành trong tháng 8.

Thủ tướng lưu ý cần thiết lập các kênh tiếp nhận phản ánh, kiến nghị từ cơ sở để kịp thời xử lý hoặc báo cáo cấp có thẩm quyền giải quyết. Đồng thời, ông nhấn mạnh tinh thần tất cả phải vào cuộc, nhất là người đứng đầu trong lãnh đạo, chỉ đạo các cơ quan thuộc thẩm quyền. Theo Thủ tướng, bộ máy mới đòi hỏi cách ứng xử mới, tư duy đổi mới, hành động quyết liệt…

Sáng 17/6, Phó Chủ tịch Thường trực UBND TP Hà Nội Lê Hồng Sơn cùng Tổ công tác số 1 đã làm việc với quận Ba Đình để chỉ đạo và hướng dẫn công tác sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã.

Trước buổi làm việc, Phó Chủ tịch Lê Hồng Sơn và các thành viên đã khảo sát thực tế tại trụ sở dự kiến của các phường mới, nắm bắt điều kiện làm việc và ghi nhận khó khăn của các đơn vị.

Ba Đình hướng tới mô hình hành chính hiệu quả

Theo Chủ tịch UBND quận Ba Đình, Tạ Nam Chiến, quận đã xây dựng phương án bố trí, sắp xếp cán bộ, công chức và viên chức tại các phường và đơn vị sự nghiệp.

Số lượng công chức và viên chức tại phường Ba Đình là 139 người, phường Ngọc Hà 151 người, và phường Giảng Võ 152 người. Một số cán bộ, viên chức đã được chuyển giao về đơn vị hành chính mới.

Các phường đang tiếp tục rà soát và hoàn thiện hồ sơ, sổ sách. Dự kiến hoàn thành trước 25/6/2025 và bàn giao số liệu ngân sách trước 30/6/2025.

Phó Chủ tịch Lê Hồng Sơn nhấn mạnh, các phường mới cần phục vụ hiệu quả nhu cầu người dân và doanh nghiệp ngay từ đầu. Ông cũng đề nghị quận và các phường chủ động trong vận hành mô hình mới.

Trụ sở làm việc của các phường mới đã được bố trí tại các địa điểm cụ thể, đảm bảo điều kiện làm việc cho cán bộ và phục vụ người dân.