Nội dung chính
Quy định doanh thu 1 tỷ đồng buộc xuất hóa đơn từng đơn đang tạo sóng gió trong cộng đồng bán hàng online.
Ngày 1/1/2026, chính phủ sẽ áp dụng quy định mới: mọi hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh thương mại điện tử có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm phải xuất hóa đơn điện tử cho mỗi đơn hàng. Động thái này được xem là “cú đấm thép” vào mô hình kinh doanh tự phát, khiến hàng loạt chủ shop online phải cân nhắc lại chiến lược kinh doanh.
Bối cảnh luật mới
Theo Luật Quản lý thuế 2019 (sửa đổi 2024) và Nghị định 70, các doanh nghiệp thương mại điện tử sẽ phải thực hiện chế độ kế toán, lưu trữ chứng từ đầy đủ và xuất hóa đơn bán ra trên từng giao dịch. Điều này đồng nghĩa với việc không còn chỗ cho hàng hoá nhập từ tiểu ngạch, chợ đầu mối hay xách tay không có chứng từ.
Thách thức về hóa đơn đầu vào
Hầu hết các shop online – đặc biệt là trong lĩnh vực mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, thời trang – vẫn nhập hàng từ nguồn tiểu ngạch vì giá rẻ và đa dạng mẫu mã. Khi không có hóa đơn đầu vào, việc xuất hóa đơn bán ra trở nên phi logic.
Khó khăn thực tiễn
Như chị Thanh (Hà Đông, Hà Nội) chia sẻ, “Mình đang đẩy nốt các mã hàng xách tay, chấp nhận cắt lãi, thậm chí lỗ nhẹ để hàng đi nhanh. Số hàng này nhập theo đường tiểu ngạch, không có hóa đơn. Khi luật siết chặt, mình không biết giải trình thế nào”.
Giải pháp pháp lý
Luật sư Lê Hiếu (Công ty Luật Hiếu Hùng) cho biết, hiện không có cơ chế hồi tố để hợp thức hoá hóa đơn đầu vào cũ. Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể khai báo trung thực, lập biên bản kiểm kê, bảng kê chi tiết và gửi văn bản giải trình tới Chi cục Thuế trước ngày 1/1/2026. Đây là “tấm khiên” pháp lý giúp tránh bị xử phạt vì che giấu doanh thu.
Chi phí vận hành và lợi nhuận bị ép
Việc xuất hóa đơn điện tử cho hàng nghìn đơn hàng nhỏ mỗi năm đòi hỏi phần mềm kế toán, nhân sự kế toán và thời gian quản lý sổ sách. Đối với các shop có biên lợi nhuận mỏng, chi phí này có thể làm giảm lợi nhuận đến mức lỗ.
Chi phí thực tế
- Phí phần mềm kế toán: 2‑3 triệu đồng/tháng cho gói trung bình.
- Chi phí nhân sự kế toán (part‑time): 5‑8 triệu đồng/tháng.
- Phí dịch vụ xuất hóa đơn điện tử (theo Nghị định 70): 0,5% giá trị đơn hàng.
Những con số này khiến một số chủ shop quyết định sang nhượng cửa hàng hoặc ngừng hoạt động.
Chiến lược chuyển đổi và tối ưu
Để duy trì hoạt động, nhiều doanh nghiệp đang hướng tới nhập khẩu chính ngạch, dù chi phí thuế và giá nhập cao hơn. Như chị Thanh nói, “Biết là lãi mỏng hơn, thuế cao hơn nhưng không làm thế thì không tồn tại được”.
Phân nhóm ngành nghề
Luật sư Lê Hiếu đề xuất cơ quan thuế nên thiết kế ngưỡng doanh thu linh hoạt, phân nhóm ngành (hàng điện tử vs. dịch vụ) để tránh gánh nặng không cân xứng. Đây là lời kêu gọi cải cách chính sách nhằm bảo vệ các doanh nghiệp nhỏ.
Tác động tới người tiêu dùng và thị trường
Với việc bắt buộc xuất hóa đơn, giá thành sản phẩm có khả năng tăng lên 3‑5% để bù đắp chi phí thuế và vận hành. Người tiêu dùng như chị Hiền (Cầu Giấy, Hà Nội) đã nhận thấy một số shop tăng giá nhẹ hoặc giảm các chương trình khuyến mãi.
Dù giá tăng, người mua vẫn có lợi khi nhận được hóa đơn, minh bạch nguồn gốc hàng hoá và bảo vệ quyền lợi khi có khiếu nại.
Kết luận
Quy định mới là bước tiến cần thiết để làm sạch thị trường thương mại điện tử, tạo công bằng giữa bán hàng online và offline. Tuy nhiên, trong ngắn hạn, nó sẽ gây ra một cuộc thanh lọc khắc nghiệt: những ai không kịp chuyển đổi nguồn hàng, không đủ năng lực quản trị tài chính sẽ phải rời khỏi cuộc chơi.
Thời gian còn lại đến 1/1/2026 là “cơ hội vàng” để các chủ shop online tái cấu trúc mô hình, lập kế hoạch kiểm kê, chuyển sang nguồn hàng chính ngạch và chuẩn bị hệ thống kế toán điện tử. Bạn đã sẵn sàng chưa? Hãy chia sẻ quan điểm của mình và theo dõi các bài viết tiếp theo để nắm bắt chiến lược thích ứng hiệu quả.
